ISO體系申請流程?
1、提出申請
企業(yè)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請
2、受理申請
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理申請、簽訂合同
3、文件審查
認(rèn)證機(jī)構(gòu)專業(yè)老師進(jìn)行文件審查
4、現(xiàn)場審查
文件審查符合要求,發(fā)證機(jī)構(gòu)出審核計(jì)劃,企業(yè)準(zhǔn)備現(xiàn)場審核
5、頒發(fā)證書,上報(bào)認(rèn)監(jiān)委公示
現(xiàn)場審核合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)為企業(yè)發(fā)證書,并上報(bào)認(rèn)監(jiān)委公示可查,審核不合格,采取糾正措施。
6、監(jiān)督審查
證書有效期3年,每年需要監(jiān)督審查
很多人認(rèn)為ISO咨詢公司為中介機(jī)構(gòu),希望直接找認(rèn)證公司進(jìn)行認(rèn)證。其實(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)擔(dān)任的是認(rèn)證審核職責(zé),咨詢機(jī)構(gòu)擔(dān)任的是咨詢職責(zé)。按中國國家認(rèn)監(jiān)委員會的規(guī)定應(yīng)該各行其職。咨詢機(jī)構(gòu)是沒有資格發(fā)證的,只負(fù)責(zé)認(rèn)證咨詢輔導(dǎo);認(rèn)證機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)審核,不能參與輔導(dǎo),不能進(jìn)行一條龍服務(wù)的。
其實(shí)做體系認(rèn)證就像學(xué)駕照一樣。企業(yè)就相當(dāng)于駕校學(xué)員,咨詢公司就相當(dāng)于教練,而認(rèn)證機(jī)構(gòu)就相當(dāng)于考試中心。
為什么不直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請?
其實(shí)也類似于駕考,國家規(guī)定認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能同時(shí)做認(rèn)證咨詢代理業(yè)務(wù),就是說只能通過咨詢公司要么通過聘請全職人員來做體系認(rèn)證的申報(bào)。
原因也很簡單,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能既是審核部門又是申請組織,既當(dāng)裁判又當(dāng)教練的事情肯定是不行的。
對于剛接觸ISO體系的企業(yè),首先,對ISO標(biāo)準(zhǔn)體系并沒有很深的了解;其次,企業(yè)也不太清楚自身具體需要怎么做;最后,ISO體系審核最重要的是文件體系審核,企業(yè)自身很難獨(dú)立完成ISO體系文件,難以單憑自身力量順利通過認(rèn)證。
這時(shí)候可能有人要說了,即便是不能找認(rèn)證機(jī)構(gòu)咨詢,那我自己去做材料不就可以了,為什么還要花額外的錢。理論上講,這也行得通。但是體系認(rèn)證是個(gè)比較系統(tǒng)化的東西,并不是一個(gè)人就能完成的,這需要大量的人力、物力、資料、培訓(xùn)等等。而且在認(rèn)證上,很容易遺漏或者出現(xiàn)某些細(xì)節(jié)性的問題,一旦沒有處理好這些,最終可能導(dǎo)致您的認(rèn)證不通過。
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